Ein plötzlicher Unfall oder eine unerwartete Krankheit können die Handlungsfähigkeit eines Unternehmers einschränken. In solchen Situationen kann der Ehepartner den Geschäftsführer nicht automatisch vertreten. Fehlt eine vorher festgelegte Vertretung mit einer speziellen Unternehmervollmacht, kann das Unternehmen ohne Führung zurückbleiben – mit potenziell katastrophalen Konsequenzen.
Man kann der Vollmacht Anweisungen hinzufügen, um sicherzustellen, dass alles gemäß den Vorstellungen des Unternehmers läuft. Eine tiefe Vertrauensbasis zwischen dem Vollmachtgeber und dem Beauftragten ist unabdingbar. Ein gut vorbereiteter "Notfallkoffer" ist ebenso wertvoll, damit Vertreter schnell auf essentielle Dokumente und Pläne zugreifen können.
Regulierungen über den Tod hinaus
Es ist ratsam, frühzeitig zu bestimmen, wer im Krisenfall einspringt und welche Rollen und Verantwortlichkeiten dieser hat. Eine Generalvollmacht, die speziell als Unternehmervollmacht formuliert ist und auch nach dem Tod Bestand hat, ist dafür ideal. Sie sollte sowohl den Vollmachtgeber als auch den Beauftragten eindeutig identifizieren. Für Geschäftsführer einer GmbH gelten besondere Regeln bezüglich der Vollmacht. Es ist wichtig, die Vollmacht schriftlich festzuhalten und idealerweise notariell zu beglaubigen, um weitreichende Transaktionen zu ermöglichen. Dennoch ersetzt die Vollmacht kein Testament, kann aber helfen, Übergangsphasen besser zu managen.
Vollmacht erfordert Vertrauen
Mit einer Unternehmervollmacht kommen viele Befugnisse, die für unerwünschte Handlungen ausgenutzt werden könnten. Daher sollte sie nur jemandem anvertraut werden, dem man uneingeschränkt vertraut. Interessant ist, dass der Beauftragte den Anweisungen des Vollmachtgebers folgen muss. Man kann die Vollmacht jederzeit zurückziehen, wenn man dazu in der Lage ist.
Inhalt des Notfallkoffers
Ein rascher Zugriff auf Unternehmensinformationen in einer Krise ist essenziell. Ein "Notfallkoffer" sollte deshalb alle notwendigen Unterlagen enthalten: Vertragsdetails, Kontakte, geheime Unternehmensdaten und vieles mehr. Es ist wichtig, regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die relevanten Personen über den Koffer informiert sind und wissen, wie sie darauf zugreifen können.
Im Vorfeld von einem Notar zu diesem Thema beraten lassen.
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